Polityka prywatności
Tu wyjaśniamy, jakie dane zbieramy przez stronę i w kontakcie z nami, po co to robimy i jakie masz prawa. Bez prawniczego żargonu tam, gdzie da się go uniknąć.
Obowiązuje od 28 września 2026
1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest ViziSee Patryk Buła, ul. Niekłańska 9/11, 03-924 Warszawa, NIP 8943219377, REGON 526356712 (dalej: „ViziSee”, „my”).
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz pisać na adres kontakt@vizisee.pl. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych - przy skali naszej działalności nie jest to wymagane.
2. Jakie dane zbieramy i skąd
Przetwarzamy tylko te dane, które sam nam przekażesz, oraz podstawowe dane techniczne:
- formularz kontaktowy - adres e-mail, numer telefonu i treść wiadomości, a opcjonalnie imię;
- e-mail i telefon - dane, które podasz, pisząc lub dzwoniąc do nas bezpośrednio;
- współpraca - dane osób kontaktowych klienta oraz dane potrzebne do wystawienia faktury;
- logi serwera - adres IP, data i godzina wizyty, typ przeglądarki. Zapisuje je automatycznie serwer hostingowy w celach bezpieczeństwa i diagnostyki.
3. W jakim celu i na jakiej podstawie
- Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty - art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji).
- Realizacja umowy, jeśli zaczniemy współpracę - art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Wystawianie faktur i prowadzenie księgowości - art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i o rachunkowości).
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony (logi serwera) - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Przesyłanie informacji handlowych i marketingowych mailem oraz kontakt telefoniczny w tym celu - art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja dobrowolna zgoda zaznaczona w formularzu. Możesz ją wycofać w każdej chwili, pisząc na kontakt@vizisee.pl. Dane przetwarzamy w tym celu do czasu wycofania zgody.
- Statystyki odwiedzin strony (Google Analytics) - art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies.
Nie wysyłamy newslettera ani ofert marketingowych bez Twojej wyraźnej, osobnej zgody. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.
4. Jak długo przechowujemy dane
- Korespondencja i zapytania, które nie zakończyły się współpracą - do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane związane z umową - przez czas jej trwania, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
- Dokumenty księgowe - 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Logi serwera - zgodnie z ustawieniami dostawcy hostingu, zwykle kilka tygodni.
Jeśli wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie, przestaniemy przetwarzać dane w tym celu, chyba że będą nam potrzebne do obrony roszczeń.
5. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych. Dostęp do nich mogą mieć wyłącznie podmioty, które świadczą dla nas usługi i przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie umowy powierzenia:
- dostawca hostingu strony - Hostinger International Ltd.;
- Google Ireland Ltd. - w zakresie Google Analytics (tylko za Twoją zgodą) i mapy Google (po jej wczytaniu);
- dostawca poczty e-mail - dostawca usługi poczty e-mail;
- biuro rachunkowe - w zakresie danych z faktur.
Dane mogą też otrzymać organy publiczne, jeśli wymaga tego prawo. Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Wyjątkiem może być Google, który przetwarza dane także w USA. Odbywa się to - podobnie jak u innych dostawców spoza EOG - na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (m.in. ram ochrony danych UE-USA) albo standardowych klauzul umownych.
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne;
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie - jeśli przetwarzamy dane na jej podstawie (nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania).
Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@vizisee.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.
7. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail, numeru telefonu i treści wiadomości nie będziemy jednak mogli odpowiedzieć na zapytanie, a bez danych do faktury - zawrzeć i rozliczyć umowy.
9. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy albo sposób, w jaki przetwarzamy dane - na przykład gdy dodamy nowe narzędzie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej zmiany widnieje na górze.